REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

 „INK YOUR WAY TO UNTOLD”

Art. 1 – Organizatorii și Regulamentul Oficial al Campaniei

1.1 Campania “INK YOUR WAY TO UNTOLD” este organizată si desfășurată de către BTMH S.R.L. (Soundwaves Tattoo Studio), având CUI 49862050, inregistrata la Regitrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub nr. J2024006831404 cu sediul in Bucuresti, str. Mircea Vulcanescu 12, Sector 1,  împreună cu Co-Organizatorul UNTOLD PRODUCTION S.R.L., persoana juridica romana cu sediul în mun. Cluj-Napoca, str. G-ral Eremia Grigorescu nr. 122A, jud. Cluj, înregistrată la Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Cluj sub nr. J12/5129/2021, Identificator Unic la Nivel European (EUID) ROONRC. J12/5129/2021, având CUI RO45114420

1.2. Decizia de derulare a Campaniei conform regulilor din prezentul Regulament (denumit in continuare „Regulamentul Oficial”) este finală și obligatorie pentru Participanti.

1.3. Participanții la Campanie sunt obligați să respecte termenii și condițiile prezentului Regulament Oficial al Campaniei (denumit în continuare „Regulamentul Oficial”).

1.4. Regulamentul Oficial este disponibil în mod gratuit oricărei persoane interesate, oricând pe perioada Campaniei, accesând site-ul www.untold.com ori www.soundwavestattoo.com și va fi comunicată pe paginile de socializare oficiale ale Organizatorilor.

1.5. Organizatorul își rezervă dreptul de a completa și/sau modifica Regulamentul Oficial, completarea și/sau modificarea urmand a fi adusă la cunoștință publică în modalitățile prevăzute la art. 1, alin. (4). 

Art. 2 – Temeiul legal

2.1. Campania este organizată în conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 99/2000, privind comercializarea produselor și serviciilor pe piața actualizată și în conformitate cu legislația incidentă în materie. 

Art. 3 – Teritoriul și durata de desfășurare a Campaniei

3.1. Campania este organizată si se desfășoară incepand cu data de 11.06.2026 și încetează la data de 21.06.2026 („Perioada Campaniei”).

3.2. Campania va avea loc prin intermediul site-ului: www.soundwavestattoo.com fiind anuntată si pe paginile oficiale ale societatilor Organizatoare.

Art. 4 – Descrierea Campaniei

4.1. Înscrierea în Campanie se face prin urmarea instrucțiunilor, respectiv -» persoana care dorește să beneficieze de oferta campaniei se prezintă în salonul Soundwaves Tattoo Studio (doar in București, Soundwaves Tattoo MIRCEA VULCANESCU 12, Sector 1, București, 010747), solicită realizarea unui tatuaj cu unul din simbolurile Untold, face poza si o încarcă pe rețelele de socializare cu etichetarea paginilor @untoldfestival si @soundwavestattoo.

4.2. De asemenea, participanții trebuie să fie de acord cu termenele și condițiile prezentului Regulament.

Art. 5 – Dreptul de participare

5.1. Se pot înscrie în vederea participării la Campanie numai persoanele fizice care urmăresc instrucțiunile oferite în prezentul Regulament.

5.2. Se aplică toate regulile premergătoare și ulterioare de realizare unui tatuaj permanent, inclusiv dar fără a ne limita la vârsta minima pentru realizarea unui tatuaj, acordul scris anterior, condițiile igienice, ingrijirea post-tatuaj, monitorizarea vindecării. 

5.3. Este interzisă executarea procedurilor de tatuare și piercing/implantare dermală persoanelor care suferă de următoarele boli și/sau condiții fiziologice, avându-se în vedere eventualele efecte negative asupra sănătății clientului:

1. a) diabet zaharat;
2. b) hemofilie (sângerări care se opresc greu);
3. c) boli de inimă;
4. d) boli dermatologice, leziuni ale pielii sau sensibilitatea pielii la săpunuri, dezinfectanți sau alte produse cosmetice;
5. e) manifestări sau reacții alergice la metale, pigmenți, coloranți sau alți sensibilizanți pentru piele;
6. f) boli transmisibile;
7. g) stări lipotimice, epilepsie, apoplexie, narcolepsie;
8. h) deficiențe imunitare;
9. i) cicatrice cheloide;
10. j) handicap psihic;
11. k) hepatită;
12. l) seropozitiv (SIDA);
13. m) nevăzători (chiar dacă sunt însoțiți);
14. n) sarcină, alăptare.

5.4. Nu pot participa la Campanie următoarele categorii de persoane:

1. a) angajații societății Untold Production S.R.L. si BTMH S.R.L.;
2. b) angajații oricăror societăți implicate în realizarea oricăror activități legate de organizarea și desfășurarea Campaniei;
3. c) rudele angajaților menționați mai sus (respectiv copii/părinți, frați/surori, soț/soție) nu au dreptul de a participa la Campanie.

5.5. Înscrierile care nu respectă condițiile de mai sus și prevederile prezentului Regulament nu vor fi luate în considerare și vor fi eliminate.

5.6. Orice eroare și/sau omisiune cu privire la datele personale furnizate de către Participant Organizatorului nu atrage răspunderea acestuia din urmă, acuratețea datelor de contact furnizate de Participanți, fiind în responsabilitatea exclusivă a acestora.

5.7. Nu vor fi luate în considerare înscrierile transmise în următoarele condiții:

1. a) Dacă acestea sunt transmise în afara perioadei de înscriere, conform articolului 3 de mai sus;
2. b) Dacă acestea au fost efectuate prin tentative de fraudă, ori au fost efectuate cu nerespectarea oricăreia dintre condițiile și termenii Regulamentului;
3. c) Nu au legătură cu natura și scopul Campaniei, așa cum sunt acestea detaliate în cadrul prezentului Regulament.

Art. 6 – Mecanismul Campaniei și Modalitatea de înscriere în Campanie

6.1. Pentru a participa la prezenta Campanie, participantii trebuie sa respecte următorul mecanism:

4. a) Participantul trebuie sa dețină drept de participare potrivit prevederilor art. 5 de mai sus și să respecte pașii de la art.4. 
5. b) Participanții pot să completeze formularul online dedicat pentru campanie pentru rezervarea unui loc: https://soundwavestattoo.com sau sa realizeze o rezervare prin contactarea directa a salonului prin e-mail sau telefon.
6. c) Prin realizarea unei rezervari participantul este de acord și înțelege Regulamentul acestei campanii. 

Art. 7 – Premiul și Acordarea acestuia

7.1. Primele 50(CINCI ZECI) persoane care se tatuează cu un simbol din fisa de simboluri UNTOLD primesc 50 invitații duble General Access pentru Ediția 2026 a festivalului.

7.2. Restul clientilor care se tatuează cu un simbol din fisa de simboluri UNTOLD beneficiaza de pret preferential, respectiv un abonament General Access pentru ediția 2026 a Festivalului va avea pretul redus la 119 Euro + taxe. 

7.3. Ordinea alocarii acestor premii se face in ordinea rezervarilor care au fost finalizate prin realizarea tatuajului. Câștigătorii sunt anunțați pe loc, odată ce își fac tatuajul.

7.4. Valoarea premiului este de 20,683.17 EUR, cu discount de 100% aplicat pentru Organizator.

7.5. Participantilor la Campanie nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare. 

7.6. Nu se poate acorda contravaloarea în bani a premiului oferit în cadrul prezentei Campanii, respectiv nu se poate schimba sau oferi alt premiu și nu se poate transfera către alte persoane sau raporta la o altă ediție de Festival.

Art. 8 – Responsabilitate și Obligații

8.1. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea și nu va fi numit parte în niciun fel de litigiu referitor la dreptul de proprietate asupra beneficiilor acordate în cadrul Campaniei.

8.2. Organizatorul este îndreptățit sa ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei Campanii.

8.3. Organizatorul Campaniei nu va avea nicio răspundere și nu vor putea fi implicat în niciun litigiu legat de deținerea sau de proprietatea asupra Premiului primit, cat și în ceea ce privește eventualele cheltuieli suplimentare suportate de către Participant în legătură cu aceasta Campanie.

8.4. În eventualitatea unei incertitudini legate de validitatea documentelor trimise de participanți, în vederea înscrierii la aceasta campanie, decizia organizatorului este definitivă. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru: 

1. a) Nicio eroare în datele furnizate de către participanți; lipsa de corectitudine a datelor de contact nu atrage răspunderea Organizatorului, fiind responsabilitatea exclusiva a Participantilor să se asigure că acestea au fost menționate corect.
2. b) Blocarea adresei de e-mail a Participantului sau orice neregulă cu privire la aceasta;
3. c) Situațiile în care anumite persoane înscrise în Campanie sunt în incapacitate de a participa la Campanie sau nu îndeplinesc condițiile Campaniei, dacă aceasta incapacitate sau neîndeplinire a condițiilor se datoreaza unor circumstanțe aflate în afara controlului Organizatorului;
4. d) Eventualele dispute între Participanți legate de drepturile asupra adreselor de e-mail.
5. e) Imposibilitatea unui Participant de a beneficia de premiu din cauza nerespectării in integralitate, a Regulamentului Campaniei și sau din cauza numelui si/sau prenumelui și/sau a datelor eronate transmise.

8.5. Aceste circumstanțe se pot datora: informatiilor eronate, incomplete, transmise cu intreruperi, sau transmise cu intarziere din cauza Participanților, nefunctionarea / funcționarea defectuoasă a e-mailului, fie în cazul Organizatorului, fie în cazul Participantului, cauzată de probleme tehnice și / sau de trafic intens pe pagina web.

8.6. Participantii accepta in mod expres, neechivoc si definitiv toate deciziile adoptate de Organizator în ceea ce privește  modalitatea de organizare si desfășurare a Campaniei și Premiile acordate, precum și a calendarului ulterior al Campaniei sau a altor schimbări legate de implementarea Campaniei. 

8.7. Toate litigiile referitoare la dreptul de proprietate a premiilor nu vor influența principiul conform căruia Organizatorul Concursului va acorda premiile persoanelor care respecta prevederile acestui Regulament Oficial. Din momentul primirii premiului de către castigator, Organizatorul este eliberat de orice obligație față de Participant.

8.8. CO-Organizatorul Untold Production S.R.L. nu este responsabil pentru modalitatea de realizare a tatuajului de către Soundwaves Tattoo Studio, inclusiv, dar fără a se limita la, calitatea tatuajului, respectarea regulilor de igienă și siguranță sau competențele artistului tatuator.

8.9. Orice plângeri, reclamații sau dispute legate de realizarea tatuajului trebuie adresate direct către Soundwaves Tattoo Studio, care este responsabil pentru execuția și îngrijirea post-tatuaj.

8.10. Organizatorul nu va fi responsabil pentru niciun fel de daune directe, indirecte, incidentale sau punitive rezultate din realizarea tatuajului. Participanții la Campanie își asumă întreaga responsabilitate pentru decizia de a se tatua și pentru alegerea artistului tatuator.

8.11 Prin participarea la Campanie, participanții acceptă și înțeleg că realizarea unui tatuaj implică riscuri și că CO-Organizatorul Untold Production S.R.L. nu va fi tras la răspundere pentru eventualele probleme de sănătate sau alte consecințe negative care pot apărea în urma tatuării.

8.12. Participanții care optează pentru realizarea unui tatuaj în cadrul acestei Campanii înțeleg consecințele acțiunii lor și își asumă această decizie pe propria răspundere. Aceștia declară că sunt conștienți de riscurile asociate și că acceptă în totalitate eventualele efecte negative care pot rezulta din realizarea tatuajului.

8.13. Participanții declară că au luat la cunoștință și înțeleg toate riscurile implicate de realizarea unui tatuaj, inclusiv, dar fără a se limita la, reacții alergice, infecții sau alte complicații medicale. Participanții sunt de acord să furnizeze informații corecte și complete despre starea lor de sănătate și orice afecțiuni relevante artistului tatuator înainte de realizarea tatuajului.

Art. 9 – Litigiile și legea aplicabilă

9.1. Eventualele litigii apărute între Organizator, pe de o parte, și oricare dintre Participanți, pe de altă parte, se vor rezolva pe cale amiabila sau, în cazul în care aceasta cale nu va fi posibila, litigiile vor fi soluționate de instanța competentă din municipiul Bucuresti, de la sediul Organizatorului, în conformitate cu dreptul comun.

9.2. Legea aplicabilă este legea română. 

Art. 10 – Taxe și impozite

10.1. Organizatorul se obliga sa retina și să vireze impozitul datorat pentru veniturile constand în premiile acordate câștigătorilor cu cetatenie romana în conformitate cu prevederile art. 110 alin (1) din Codul Fiscal aprobat prin Legea 227 din 2015, cu modificările și completarile ulterioare, orice alte obligații de orice alta natura, în legătură cu acestea, fiind in sarcina exclusiva a castigatorilor.

Art. 11. – Prelucrarea datelor cu caracter personal

11.1. Cine realizează prelucrarea? Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate de către Organizatorul BTMH S.R.L.  in conformitate cu cu respectarea legislației aplicabile, în special a Regulamentului UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („GDPR”).

11.2. Categorii de date cu caracter personal prelucrate în cadrul Campaniei: Nume, prenume, adresa de e-mail, număr de telefon.

11.3. Scopul prelucrării este strict legat de desfășurarea concursului (organizare și desfășurare, desemnarea și validarea câștigătorilor, acordarea premiilor, precum și îndeplinirea obligațiilor fiscale și financiar contabile ale organizatorului). Datele vor fi astfel prelucrate pentru desfășurarea campaniei conform mecanismului descris prin regulament (acesta reprezentând „contractul” dintre organizator si participanții care, in mod voluntar, s-au înscris) sau pentru îndeplinirea unor obligații legale ce revin operatorului (e.g. îndeplinirea obligațiilor fiscale).

11.4. Temeiul juridic al prelucrării: 

1. a) Executarea contractului reprezentat de termenii si conditiite stabilite prin Regulament si considerate acceptate ca urmare a participarii 
2. b) lnteresul Legitim al operatorutui in legatura cu reatizarea de concursuri/ campanii promotionate si pentru apararea drepturitor si intereselor operatorutui 
3. c) lndeplinirea obtigatiilor legale aplicabile pentru calculul, declararea si acordarea premiilor 

Datete cu caracter personaI ne sunt necesare in vederea participarii la concurs si derularii concursului in ceea ce va priveste participantul. Un eventual refuz de a furniza datete cu caracter personal atrage imposibititatea participarii la concurs, in diverse faze in care poate interveni un astfet de refuz.

11.5. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal se realizează conform Politicii de confidențialitate.

11.6. Participantii au, in relatie cu operatorul/ imputernicitii acestuia, drepturile conferite de lege, respectiv dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul de intervenție asupra datelor, dreptul la opozitie la colectarea și prelucrarea datelor personale, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale si dreptul de a se adresa justitiei si/sau Autoritatii Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Dacă doriți să vă exercitați drepturile menționate mai sus, vă rugăm să contactați persoana responsabilă cu protecţia datelor cu caracter personal folosind următoarele detalii de contact contact@soundwavestattoo.com. 

Art. 12 – Incetarea campaniei

12.1. Prezenta Campanie poate înceta în cazul apariției unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv în cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a o continua Campania.

12.2. Forta majora, convenita ca fiind evenimentul imprevizibil si de neinlaturat, petrecut după intrarea in vigoare a prezentului Regulament Oficial și care impiedica partea sau părțile să-și îndeplinească obligațiile contractuale, exonerează de răspundere partea care o invoca, pe durata de existență a cazului de forta majora.

12.3. Dacă o situație de forță majoră, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de voința sa, împiedică sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului Oficial și continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligatiilor sale pentru perioada în care aceasta îndeplinire va fi impiedicata sau intarziata, conform art. 1082 si 1083 Codul Civil. 12.4. În cazul în care invoca forta majora, Organizatorul este obligat sa comunice existența acestuia participantilor la Campanie, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la apariția cazului de forta majora.              

Art. 13 –  Alte Clauze

13.1. Deciziile Organizatorului privind campania sunt finale și aplicabile tuturor Participantilor.

13.2. Premiul neacordat va rămâne în posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea în maniera pe care o va considera necesară sau potrivită intereselor sale.

13.3. Organizatorul este îndreptățit sa ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile pe care le implica organizarea și desfășurarea Campaniei. 

ORGANIZATOR

 BTMH SRL

Prin administrator

LAZAR IONEL-MIHAI